Chi phí in ly giấy là bao nhiêu? Báo giá chi tiết 2025

Đối với các cửa hàng, quán cà phê, việc in ly giấy để quảng bá thương hiệu là rất quan trọng. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi lớn nhất luôn xoay quanh chi phí in ly giấy. Thực tế, chi phí này không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng đặt hàng, độ phức tạp của thiết kế hay công nghệ in. Trong bài viết này, Lygiayxanh sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết nhất về các yếu tố này để đưa ra quyết định phù hợp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in ly giấy

Dưới đây là các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in ly giấy, với các câu nối được thêm vào giữa các mục để tạo sự liền mạch và tự nhiên hơn.

Số lượng đặt in và mức chiết khấu

Số lượng ly giấy bạn đặt in là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến chi phí in ly giấy. Khi bạn đặt in với số lượng lớn, các xưởng in thường có chính sách chiết khấu ưu đãi. Lý do là việc sản xuất hàng loạt giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí khởi động máy, và tiết kiệm nguyên vật liệu.

Chẳng hạn, in 1000 ly sẽ có đơn giá cao hơn đáng kể so với in 10.000 ly. Đây là nguyên tắc kinh tế theo quy mô cơ bản: càng sản xuất nhiều, đơn giá trên mỗi sản phẩm càng giảm.

Ngoài ra, một số xưởng in còn áp dụng mức chiết khấu lũy tiến, tức là số lượng càng tăng thì phần trăm chiết khấu càng lớn. Ví dụ, chiết khấu 5% cho 5000 ly, nhưng có thể lên tới 10% cho 20.000 ly. Điều này khuyến khích khách hàng đặt hàng số lượng lớn để tối ưu hóa chi phí in ly giấy.

Chất liệu giấy, lớp chống thấm và in màu

Chất liệu giấy là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến giá thành. Các loại giấy dùng để in ly thường là giấy PO (Paper Only) hoặc giấy kraft. Giấy PO có bề mặt mịn, trắng, phù hợp cho in ấn màu sắc đa dạng. Trong khi đó, giấy kraft có màu nâu tự nhiên, mang lại cảm giác mộc mạc, thân thiện với môi trường, nhưng giá thành có thể cao hơn tùy thuộc vào độ dày và nguồn gốc.

Để ly giấy không bị thấm nước, một lớp chống thấm PE (Polyethylene) hoặc PLA (Polyactic acid) sẽ được tráng bên trong và đôi khi cả bên ngoài. Lớp tráng PLA có nguồn gốc từ thực vật, có khả năng phân hủy sinh học, nên chi phí in ly giấy có thể cao hơn so với lớp PE.

Số lượng màu sắc trong thiết kế cũng tác động lớn đến giá. In một màu sẽ rẻ hơn so với in nhiều màu hoặc in full màu (CMYK). Sử dụng mực in cao cấp hoặc hiệu ứng đặc biệt như in nhũ, ép kim cũng sẽ làm tăng chi phí.

Kích thước ly và mức độ phức tạp của thiết kế

Kích thước của ly giấy, thường được đo bằng oz (ounce), là yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến lượng nguyên vật liệu cần dùng. Ly có kích thước lớn hơn sẽ tốn nhiều giấy hơn, dẫn đến giá thành cao hơn. Các kích thước phổ biến thường là 6oz, 8oz, 12oz, 16oz, và 22oz, phục vụ cho nhiều loại đồ uống khác nhau từ cà phê nhỏ đến trà sữa cỡ lớn.

Độ phức tạp của thiết kế in ấn cũng góp phần vào chi phí in ly giấy. Một thiết kế đơn giản, ít chi tiết sẽ dễ dàng in ấn và ít tốn thời gian hơn. Ngược lại, một thiết kế phức tạp với nhiều họa tiết, chi tiết nhỏ, hoặc yêu cầu độ chính xác cao sẽ đòi hỏi kỹ thuật in tiên tiến hơn, máy móc chuyên dụng và thời gian in lâu hơn, làm tăng chi phí.

Thời gian giao hàng và hình thức vận chuyển

Thời gian giao hàng là một yếu tố linh hoạt nhưng quan trọng. Nếu bạn cần in ly gấp, xưởng in có thể tính thêm phí dịch vụ in nhanh (rush fee). Việc này là do họ phải ưu tiên đơn hàng của bạn, có thể phải làm ngoài giờ hoặc điều chỉnh lịch sản xuất, làm phát sinh thêm chi phí in ly giấy cho nhân công và điện năng.

Hình thức vận chuyển cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá cuối cùng. Giao hàng trong nội thành bằng xe máy hoặc xe tải sẽ có chi phí khác so với giao hàng liên tỉnh hoặc quốc tế. Khoảng cách vận chuyển càng xa, chi phí càng cao. Một số xưởng in có thể miễn phí vận chuyển cho đơn hàng lớn trong một phạm vi nhất định, nhưng đây là điều bạn cần thỏa thuận rõ ràng trước khi đặt hàng.

Biến động thị trường: giá nguyên vật liệu và nhân công

Chi phí in ly giấy không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố nội tại của xưởng in mà còn chịu ảnh hưởng từ biến động của thị trường toàn cầu. Giá nguyên vật liệu sản xuất giấy và mực in thường xuyên thay đổi dựa trên nguồn cung, cầu và giá dầu mỏ (đối với lớp tráng PE). Tương tự, chi phí nhân công cũng có thể tăng theo thời gian do lạm phát hoặc sự điều chỉnh chính sách lao động.

Các xưởng in phải cập nhật giá liên tục để đảm bảo lợi nhuận, và những thay đổi này sẽ được phản ánh vào bảng báo giá cuối cùng. Do đó, nếu có thể, bạn nên đặt hàng vào thời điểm giá nguyên vật liệu ổn định để có mức chi phí in ly giấy tốt nhất. Một sự thay đổi nhỏ về giá giấy cũng có thể tác động lớn đến giá của hàng ngàn chiếc ly.

Báo giá chi phí in ly giấy chi tiết 2025

Chi phí in ly giấy không có một con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Để đưa ra mức giá chính xác nhất, bạn cần xác định rõ các thông số cụ thể. Dưới đây là bảng báo giá tham khảo chi tiết cho năm 2025 dựa trên các yếu tố phổ biến.

Báo giá theo dung tích ly

Dung tích ly là yếu tố cơ bản ảnh hưởng trực tiếp đến giá, vì ly càng lớn thì lượng giấy và mực in càng nhiều. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho các dung tích ly phổ biến, áp dụng cho số lượng in lớn (trên 10.000 ly) và thiết kế đơn giản.

• Ly 4oz – 6oz (Cà phê, espresso): Có mức giá thấp nhất, khoảng 400 – 600 VND/ly.
• Ly 8oz – 12oz (Cà phê take-away, trà nóng): Mức giá tầm trung, dao động từ 700 – 900 VND/ly.
• Ly 16oz – 22oz (Trà sữa, nước ép): Mức giá cao hơn, thường từ 900 – 1.200 VND/ly.

Lưu ý: Mức giá này có thể thay đổi tùy thuộc vào chất liệu giấy và lớp tráng.

Báo giá theo số lượng in

Số lượng in càng lớn, đơn giá mỗi ly càng giảm do tối ưu hóa chi phí sản xuất và vận hành máy móc. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí in ly giấy.

• Số lượng dưới 1.000 ly: Mức giá cao nhất, thường là 1.500 – 2.000 VND/ly hoặc cao hơn. Chi phí in ly giấy theo số lượng ít chủ yếu là chi phí in test, chi phí khởi động máy, và chi phí nhân công.
• Số lượng từ 5.000 – 10.000 ly: Giá giảm đáng kể, dao động từ 800 – 1.200 VND/ly.
• Số lượng từ 20.000 ly trở lên: Đơn giá tốt nhất, chỉ còn khoảng 600 – 900 VND/ly. Các xưởng in thường áp dụng chiết khấu lớn cho những đơn hàng này.

So sánh chi phí in ly 1 lớp và ly 2 lớp

Ly giấy 2 lớp (ly có lớp cách nhiệt) có giá cao hơn ly 1 lớp. Điều này là do ly 2 lớp tốn nhiều nguyên liệu hơn và quy trình sản xuất phức tạp hơn.

• Ly 1 lớp: Phù hợp với các loại đồ uống lạnh hoặc nóng vừa phải. Chi phí in ly giấy cho loại này thấp hơn khoảng 15 – 25% so với ly 2 lớp cùng dung tích.
• Ly 2 lớp: Thường dùng cho đồ uống nóng, giúp giữ nhiệt tốt và không gây bỏng tay. Mặc dù chi phí cao hơn, nhưng nó mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Giá ly giấy tráng PE, PLA và in theo yêu cầu thiết kế riêng

Chất liệu lớp tráng và độ phức tạp của thiết kế cũng là những yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí in ly giấy.

• Lớp tráng PE (Polyethylene): Là loại phổ biến nhất, có giá thành rẻ.
• Lớp tráng PLA (Polylactic acid): Lớp tráng sinh học, thân thiện môi trường và có khả năng phân hủy. Chi phí in ly giấy sử dụng lớp tráng PLA sẽ cao hơn lớp PE khoảng 10 – 20%.
• In theo yêu cầu thiết kế riêng:
  • In 1-2 màu: Chi phí thấp nhất, dễ thực hiện.
  • In full màu (CMYK): Chi phí cao hơn do đòi hỏi công nghệ in hiện đại và mực in chuyên dụng.
  • Thiết kế phức tạp: Nếu thiết kế có nhiều chi tiết, màu sắc chuyển tiếp hoặc hiệu ứng đặc biệt, xưởng in có thể tính thêm phụ phí.

Để nhận được báo giá chi phí in ly giấy chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với các xưởng in uy tín, cung cấp đầy đủ thông tin về dung tích, số lượng, chất liệu và file thiết kế.

Mẹo tối ưu chi phí in ly giấy cho quán nhỏ, startup

Đối với các quán nhỏ hay startup, việc tối ưu chi phí in ly giấy là một trong những yếu tố quan trọng giúp cân bằng ngân sách và tăng lợi nhuận. Dưới đây là những mẹo hữu ích giúp bạn tiết kiệm mà vẫn có được những chiếc ly giấy chất lượng, chuyên nghiệp.

Chọn số lượng in phù hợp quy mô kinh doanh

Đây là yếu tố then chốt để tiết kiệm chi phí in ly giấy. Mặc dù in số lượng lớn có giá thành trên mỗi ly rẻ hơn, nhưng nếu quy mô kinh doanh của bạn còn nhỏ, việc trữ hàng quá nhiều sẽ gây tốn kém không gian và dễ dẫn đến ly bị ẩm, hư hỏng nếu bảo quản không tốt.

• Lời khuyên: Hãy bắt đầu với số lượng vừa phải, đủ dùng trong 3-6 tháng. Ví dụ, nếu quán bán 500-1000 ly/tháng, bạn nên cân nhắc đặt in 5.000-6.000 ly thay vì 20.000 ly. Khi kinh doanh ổn định và có lượng khách quen, bạn có thể tăng số lượng để hưởng ưu đãi.

Thiết kế tối giản giúp tiết kiệm chi phí in màu

Thiết kế càng nhiều màu sắc và phức tạp, chi phí in ấn càng cao. Với các quán nhỏ, một thiết kế tối giản, tinh tế sẽ là lựa chọn thông minh.

• Lời khuyên: Sử dụng tối đa 1-2 màu chủ đạo. Chọn tông màu nhận diện thương hiệu và in logo cùng thông tin liên hệ. Các thiết kế đơn giản nhưng độc đáo vẫn tạo được ấn tượng mạnh và giúp bạn giảm đáng kể chi phí in ly giấy so với việc in full màu.

Tận dụng ưu đãi từ các nhà in uy tín

Để thu hút khách hàng, nhiều nhà in thường có các chương trình khuyến mãi hấp dẫn.

• Lời khuyên: Theo dõi và tận dụng các chương trình ưu đãi, giảm giá đặc biệt, hoặc các gói combo in ly kèm nắp và ống hút. Các nhà in lớn và uy tín cũng thường có chính sách hỗ trợ thiết kế hoặc miễn phí giao hàng cho đơn hàng nhất định, giúp bạn tối ưu tổng thể chi phí in ly giấy và phụ kiện.

So sánh báo giá từ nhiều đơn vị và kiểm tra cam kết chất lượng

Trước khi quyết định đặt hàng, bạn nên tham khảo giá từ ít nhất 3-5 nhà in khác nhau.

• Lời khuyên: Yêu cầu báo giá chi tiết, bao gồm giá thành trên mỗi ly, chi phí làm khuôn in, phí vận chuyển và thời gian giao hàng. Đừng chỉ chọn đơn vị có giá rẻ nhất mà hãy xem xét cả chất lượng mẫu in thử, dịch vụ chăm sóc khách hàng và cam kết về chất lượng giấy, độ bền của lớp chống thấm. Việc này giúp bạn tránh rủi ro về chất lượng sản phẩm và tối ưu được chi phí in ly giấy về lâu dài.

Ly Giấy Xanh – Đơn vị in ly giấy uy tín, chất lượng

Ly Giấy Xanh tự hào là đối tác tin cậy, chuyên cung cấp dịch vụ in ly giấy chuyên nghiệp, chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của quán cà phê, trà sữa, nhà hàng và các doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm không chỉ có tính thẩm mỹ cao mà còn đảm bảo an toàn cho sức khỏe và thân thiện với môi trường.

Chất lượng và an toàn là ưu tiên hàng đầu

Chúng tôi sử dụng 100% nguyên liệu giấy PO nhập khẩu cao cấp, có chứng nhận an toàn thực phẩm. Ly được tráng PE hoặc PLA (nhựa sinh học) để chống thấm, giúp ly không bị rò rỉ và giữ nhiệt tốt. Công nghệ in Offset hiện đại đảm bảo màu sắc in ấn sắc nét, bền đẹp, không lem màu hay phai nhòe.

Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình

Ly Giấy Xanh không chỉ tập trung vào sản phẩm mà còn chú trọng đến trải nghiệm của khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, thiết kế đến in ấn và giao hàng. Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn biến ý tưởng thành những mẫu ly giấy độc đáo, thể hiện rõ bản sắc thương hiệu. Quy trình làm việc nhanh chóng, báo giá minh bạch, và giao hàng tận nơi, đảm bảo đúng tiến độ.

Báo giá cạnh tranh, tối ưu chi phí

Ly Giấy Xanh luôn tìm cách tối ưu hóa chi phí sản xuất để mang đến mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Chúng tôi có nhiều chính sách chiết khấu hấp dẫn cho các đơn hàng số lượng lớn, giúp bạn tiết kiệm chi phí in ly giấy một cách hiệu quả.

Bạn đang tìm kiếm một đối tác in ly giấy uy tín, chất lượng với giá cả hợp lý? Hãy liên hệ ngay với Ly Giấy Xanh để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

Để tối ưu hóa chi phí in ly giấy, các quán nhỏ và startup nên chú ý đến một số yếu tố quan trọng. Thay vì in số lượng lớn ngay từ đầu, bạn hãy chọn số lượng phù hợp với quy mô kinh doanh hiện tại để tránh lãng phí. Thiết kế đơn giản, sử dụng 1-2 màu chủ đạo cũng là cách hiệu quả để giảm chi phí in ấn.

Tại Ly Giấy Xanh, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện với giá cả cạnh tranh, chất lượng vượt trội, từ khâu tư vấn thiết kế đến sản xuất và giao hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá chi tiết và được hỗ trợ tốt nhất cho dự án của bạn.

Ly Giấy Xanh là thương hiệu uy tín hơn 5 năm trong lĩnh vực sản xuất và in ấn ly giấy, tô giấy, ống hút, túi giấy và các sản phẩm thân thiện môi trường. Với phương châm Nhanh – Đẹp – Sáng tạo, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp bao bì an toàn, tiện lợi và hiện đại cho quán cà phê, trà sữa, nhà hàng và doanh nghiệp.

Địa chỉ: 931/10 Hương Lộ 2, P. Bình Trị Đông A, Q. Bình Tân, TP.HCM
Hotline: 0937 806 206 – 0902 671 626
Website: https://lygiayxanh.com